Plantilla Excel · 100% gratuita · Descarga inmediata

Recurso para RRHH y Dirección

Gestiona las bajas laborales
con precisión y criterio

Una plantilla profesional para registrar, analizar y controlar el absentismo de tu empresa. Detecta patrones, calcula el impacto económico y toma decisiones basadas en datos reales.


Plantilla_Bajas_Laborales_2024.xlsx
Archivo Inicio Insertar Fórmulas Datos Vista C12 =DIAS.LAB(F12,G12) Empleado Depart. Tipo Baja Inicio Alta Días Coste Est. Estado García López, M. Ventas Enfermedad CC 03/01/2024 19/01/2024 12 € 1.840 Alta médica Martínez Ruiz, A. Operaciones Accidente AT 15/01/2024 31 € 4.960 En curso Sánchez Torres, L. RRHH Enfermedad CC 22/01/2024 29/01/2024 5 € 760 Alta médica López Fernández, P. Marketing Maternidad 08/02/2024 112 € 0 (SS) En curso Ramírez Gil, C. Ingeniería Enfermedad CC 14/02/2024 21/02/2024 6 € 920 Alta médica Tasa de absentismo 3.8% ↓ 0.4% vs mes anterior Coste mensual €8.480 Bajas activas 2 Días de baja por departamento 31 operac. 17 ventas 12 ingeniería 9 rrhh 7 marketing

Por qué gestionar el absentismo ya no es opcional

El panorama laboral actual exige herramientas en datos para proteger la salud de tu plantilla y la rentabilidad de tu empresa

7,1%
Tasa de absentismo en EspañaMáximo histórico. Un coste invisible que lastra la rentabilidad de cualquier empresa.
92MM
Impacto económico anualEl 5,8% del PIB español se va en bajas laborales. La mayoría de empresas lo gestiona sin datos.
43 días
Duración media de bajaLa demora en el sistema público alarga cada proceso. Sin seguimiento, el coste se dispara.

Todo lo que necesitas para gestionar bajas sin perder de vista el negocio

Diseñada para que tanto RRHH como dirección tengan una visión clara, operativa y financiera del absentismo en su organización.

Registro técnico de bajas
Campos estructurados para cada baja: tipo de contingencia (CC, AT, EP), diagnóstico, fechas, cargo y departamento. Seguimiento clínico y operativo en una sola vista.
CC · AT · EP Por diagnóstico
Panel de KPIs estratégicos
Índice de absentismo actualizado automáticamente, evolución mensual y comparativas por período. Todo listo para exportar a presentaciones de dirección.
Automático Gráficos listos
Cálculo automático de días
Fórmulas preconfiguradas que calculan los días hábiles de baja, excluyendo festivos y fines de semana. Cero errores manuales en el recuento.
Días hábiles Sin errores
Análisis por departamento
Identifica los focos de absentismo. Compara el impacto entre áreas, detecta «puntos calientes» y distribuye la carga de trabajo con criterio.
Segmentación Comparativa
Estimación del coste económico
Calcula el coste directo e indirecto de cada baja según el salario base. Convierte el absentismo en cifras que la dirección puede priorizar y presupuestar.
Coste directo Coste indirecto
Compatible con Excel y Google Sheets
Funciona en las herramientas que ya usas. Sin instalaciones, sin suscripciones, sin curva de aprendizaje. Descarga y empieza a usarla hoy mismo.
Microsoft Excel Google Sheets

De datos dispersos a decisiones estratégicas

El absentismo no gestionado es el coste invisible que más impacto tiene en la rentabilidad y el clima laboral de una empresa.

  • Detección temprana de patrones Identifica recurrencias por empleado, equipo o mes antes de que se conviertan en un problema crónico.
  • Argumentación con datos para dirección Presenta el impacto económico real en comités de dirección y justifica inversiones en bienestar o salud corporativa.
  • Trazabilidad y cumplimiento legal Registro estructurado para auditorías internas, control de la Seguridad Social y seguimiento de contingencias.
  • Pasa de reactivo a preventivo Con visibilidad sobre los datos, puedes actuar antes de que el absentismo afecte a la productividad y al equipo.
Dashboard
Registro
Análisis costes
Tasa absentismo 3.8% ↓ mejor Bajas este mes 14 Coste acumulado € 48.200 Evolución mensual — Tasa de absentismo (%) 6% 4% 2% Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Días perdidos por departamento Operaciones 31 días Ventas 17 días Marketing 7 días RRHH 5 días

Diseñada para los que toman decisiones

Tanto si gestionas personas como si diriges la empresa, esta plantilla te da lo que necesitas.

👥
Profesional de RRHH
Gestión operativa con rigor clínico
Deja de llevar el registro en hojas sin estructura. Centraliza todas las bajas, cumple con los plazos legales y ten los datos listos cuando los necesites.
  • Registro unificado con todos los campos relevantes
  • Alertas automáticas de plazos y vencimientos
  • Informes listos para inspección o auditoría
  • Segmentación por tipo de contingencia y gravedad
📊
CEO / Dirección General
Visión financiera del absentismo
El absentismo tiene un coste real sobre tu EBITDA. Con esta plantilla obtienes los datos para cuantificarlo, anticiparte y justificar decisiones estratégicas.
  • Impacto económico calculado automáticamente
  • Identificación de departamentos de alto riesgo
  • Tendencias para incluir en reportes de dirección
  • Base para decisiones de salud corporativa y ROI